Assistant-e d’appui aux activités de communication et d’édition (H/F)

Descriptif du poste

RESPONSABILITÉS : L’Université de Lorraine recrute pour l’unité de recherche IDEA, un(e) technicien(ne) d’appui aux activités de communication et d’édition.
Poste à pourvoir dès que possible à partir du 16/09/2024 par CDD jusqu’au 31/08/2025, renouvelable par années universitaires.
Poste à mi-temps (50%)
Poste basé à Nancy (CLSH) et Metz (Ile du Saulcy)
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 25/08/2024.
Mission 1 : Réaliser le suivi et l’exécution des tâches qui concourent à la réalisation des publications de l’équipe.
– Rassembler et archiver les contenus
– Effectuer la normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction
– Préparer les éléments graphiques (maquette intérieure et couverture)
– Réaliser la mise en page, dans le respect de la maquette et de la charte graphique
– Le cas échéant, instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication
 
Mission 2 : Alimenter et mettre à jour le site internet de l’équipe.
– Contrôler la conformité technique des documents reçus
– Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
– Mettre en cohérence les divers éléments et adapter les illustrations ; créditer les images
– Calibrer les textes, contrôler leur structure et appliquer un balisage
– Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des travaux dans la chaîne graphique
 
Mission 3 : Créer des supports de communication.
– Réaliser des documents promotionnels (programmes, affiches, livrets, etc.) en lien avec les activités de l’UR
– Collaborer à la promotion et à la diffusion des ouvrages collectifs
– Créer, appliquer et adapter des maquettes
– Réaliser la mise en page dans le respect de la maquette et de la charte graphique
– Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des travaux
 
Mission 4 : Participer à la vie scientifique de l’équipe.
– Venir en appui à l’organisation des événements scientifiques
– Venir en appui à la valorisation de la recherche
– Relayer les événements scientifiques de l’UR sur son site internet et sur les réseaux sociaux
– Veiller à une communication régulière et pertinente (sur le site internet de l’UR et les réseaux sociaux notamment) afin de contribuer à la visibilité locale, nationale et internationale de l’Unité PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances
– Graphisme et mise en page
– Orthotypographie et normes bibliographiques (françaises et anglaises)
– Environnement et réseaux professionnels ; chaîne éditoriale et graphique
– Techniques d’édition scientifique
– Normes et techniques de la structuration de contenus, sur papier et en ligne
– Droit de la propriété intellectuelle
– Formats de diffusion électronique et réseaux sociaux (X, Facebook, Instagram, etc.)
 
Compétences opérationnelles
– Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) pour l’édition en général, Métopes, LateX, OJS pour l’édition numérique, logiciels d’édition (XML-TEI, PAO, CMS)
– Maîtriser Drupal et WordPress pour la gestion des sites internet de l’UR et de ses partenaires scientifiques
– Maîtriser les normes, procédures et règles nécessaires à la réalisation de publications scientifiques
– Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire
– Maîtriser la langue française et la langue anglaise, notamment écrite ; langue anglaise : B1 minimum
– Rédiger des contenus adaptés aux publics visés
– Savoir planifier les tâches et respecter des délais
 
Compétences relationnelles
– Capacité d’adaptation
– Sens du contact et de la communication (en personne et par mail)
– Sens de l’initiative encadrée
– Créativité
– Rigueur et fiabilité
– Capacité de raisonnement analytique et aptitude à en rendre compte